Ochrana údajů
Informace o tom, jaké osobní údaje Judo Heroes, zapsaný ústav zpracovává v souvislosti s provozem letního judistického campu, na jakém právním základě, jak dlouho a jaká práva mají rodiče a účastníci.
Správcem osobních údajů je Judo Heroes, zapsaný ústav, IČ: 01925253, se sídlem Budilova 2438/5, 180 00 Praha 8 (dále jen „správce“). Správce provozuje letní judistický camp pro děti pod názvem Judo Heroes Camp na webových stránkách judoheroes.cz. V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů se můžete obrátit na e-mailovou adresu info@judoheroes.cz.
Správce zpracovává osobní údaje zákonných zástupců účastníků (jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo) a osobní údaje dětí – účastníků campu (jméno, příjmení, datum narození, zdravotní poznámky a omezení nezbytná pro bezpečnou účast). Dále zpracováváme platební údaje potřebné k evidenci úhrady účastnického poplatku (variabilní symbol, informace o provedené platbě). V případě uděleného souhlasu zpracováváme také fotografie a videozáznamy pořízené v průběhu campu, na nichž mohou být zachyceni účastníci.
Registrační a kontaktní údaje zpracováváme na základě plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) za účelem vyřízení přihlášky, organizace campu a komunikace s rodiči. Platební údaje zpracováváme rovněž na základě plnění smlouvy a splnění zákonné povinnosti v oblasti účetnictví (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). Zdravotní dokumentaci (potvrzení od lékaře, bezinfekčnost) zpracováváme na základě zákonné povinnosti a oprávněného zájmu správce na zajištění bezpečnosti dětí (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Fotografie a videozáznamy pro marketingové a dokumentační účely zpracováváme výhradně na základě předchozího souhlasu zákonného zástupce (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Registrační a kontaktní údaje uchováváme po dobu 3 let od skončení campu, ke kterému se přihláška vztahovala. Účetní doklady a platební záznamy jsou archivovány po dobu 10 let v souladu se zákonem o účetnictví. Zdravotní dokumentace předaná při příjezdu na camp (potvrzení lékaře, bezinfekčnost) je po skončení campu skartována. Fotografie a videozáznamy pořízené na základě souhlasu uchováváme do odvolání tohoto souhlasu, nejdéle však po dobu existence správce.
Osobní údaje mohou být předány těmto zpracovatelům, kteří je zpracovávají výhradně dle pokynů správce a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů: poskytovatel e-mailové infrastruktury Resend (Resend Inc., USA – zpracování probíhá v souladu se standardními smluvními doložkami EU), cloudová infrastruktura AWS (Amazon Web Services EMEA SARL, Lucembursko), banka Fio banka, a.s. pro evidenci plateb. Správce osobní údaje nepředává do třetích zemí mimo EU/EHP bez zajištění odpovídající úrovně ochrany a neprodává je třetím stranám.
Jako subjekt údajů máte právo na přístup ke svým osobním údajům a k informacím o jejich zpracování, právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů, právo na výmaz (tzv. právo být zapomenut) za podmínek stanovených GDPR, právo na omezení zpracování a právo na přenositelnost údajů. Máte dále právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu správce a právo kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Veškerá tato práva lze uplatnit zasláním e-mailu na adresu info@judoheroes.cz.
Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo jiným neoprávněným zpracováním. Veškerá komunikace probíhá prostřednictvím šifrovaného protokolu HTTPS. Přístup k osobním údajům je omezen pouze na osoby, které je potřebují pro plnění svých povinností, a tyto osoby jsou vázány povinností mlčenlivosti. Systémy jsou pravidelně zálohovány a přístupová oprávnění jsou průběžně revidována.
Webové stránky judoheroes.cz používají pouze technicky nezbytné soubory cookie zajišťující základní funkčnost webu. Na veřejných stránkách nejsou nasazeny sledovací ani profilovací cookies třetích stran. Správce nevyužívá behaviorální reklamní sítě ani nástroje pro podrobné sledování pohybu návštěvníků. Případné budoucí nasazení analytických nástrojů bude předem oznámeno a podmíněno souhlasem uživatelů.
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady ochrany osobních údajů průběžně aktualizovat v souladu s vývojem legislativy nebo změnami v provozních procesech. Aktuální verze zásad je vždy dostupná na stránce judoheroes.cz/ochrana-udaju. O podstatných změnách budeme registrované rodiče informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámením na webových stránkách s dostatečným předstihem.
S dotazy, žádostmi nebo stížnostmi týkajícími se zpracování osobních údajů se obraťte na: Judo Heroes, zapsaný ústav, Budilova 2438/5, 180 00 Praha 8, e-mail: info@judoheroes.cz. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového orgánu – Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky: www.uoou.cz.
